Tu nómina, línea a línea
Calcula tu neto, averigua lo que le cuestas a la empresa, entiende cada concepto y genera una nómina completa. Todo gratis, sin registro y sin que tus datos salgan del navegador.
Cuatro calculadoras y un diccionario de 23 conceptos. Qué es cada línea, sobre qué base se calcula y por qué se te queda ese neto.
Ir a las calculadoras → 2 Te ayudamos a crear una nóminaGenerador con todos los bloques del modelo oficial, listo para imprimir o guardar en PDF. Más la lista de lo que una nómina debe incluir por ley.
Generar una nómina → 3 Programas para crear nóminasLas plataformas que usan las empresas españolas y los sitios oficiales donde se presentan los seguros sociales y las retenciones.
Ver los programas →1 · Te explicamos tu nómina
Cuatro calculadoras
Introduce los datos que aparecen en tu propia nómina. No calculamos tu IRPF: te pedimos el porcentaje que ya figura en ella, porque es el único exacto.
Ajustes avanzados: tipos de cotización ↓
Estos tipos cambian cada ejercicio y el MEI sube de forma escalonada. Vienen prefijados con los valores habituales; compruébalos en la Seguridad Social y edítalos aquí si hace falta. Todo se recalcula al momento.
Aportación del trabajador
Aportación de la empresa
Diccionario
Qué significa cada línea
Los 23 conceptos de un recibo de salarios español, en castellano normal y con el sitio donde los vas a encontrar.
Todo lo que la empresa te reconoce este mes antes de quitar nada. Salario base, complementos, pagas prorrateadas, horas extra y salario en especie.
Primer bloqueLo que se resta: tu parte de Seguridad Social, la retención de IRPF, anticipos y cualquier otro descuento.
Segundo bloqueEl neto. Lo que entra en tu cuenta. Devengos menos deducciones.
Final de la nóminaLa retribución de tu grupo profesional según convenio o contrato, sin complementos. Muchas otras cosas se calculan sobre él, así que un base bajo con complementos altos no es neutro.
DevengosAntigüedad, puesto, responsabilidad, idiomas, turnicidad, nocturnidad, productividad. Son salario: cotizan y cuentan para la indemnización.
DevengosDietas, kilometraje, plus de transporte. Compensan un gasto, no retribuyen trabajo, y pueden quedar fuera de cotización dentro de los límites legales. Si tu nómina lleva mucho de esto, tu base es más baja y con ella tu futura prestación.
DevengosLa duodécima parte de las extraordinarias cuando se cobran repartidas. Aunque no la veas prorrateada, las pagas extra cotizan mes a mes.
DevengosLas de fuerza mayor y las normales cotizan distinto. Deben aparecer separadas y con su número, no escondidas en un complemento.
DevengosCoche, vivienda, seguro médico, tickets, guardería. Es retribución aunque no sea dinero: cotiza y tributa.
Devengos y deduccionesLa cifra sobre la que se calculan jubilación e incapacidad. Es tu salario mensual más la prorrata de pagas extra, con tope mínimo y máximo anual.
BasesLa misma base para accidente de trabajo, desempleo, formación y Fogasa. Suele coincidir con la anterior más las horas extra.
BasesTu aportación a jubilación e incapacidad temporal. Es la deducción más grande de Seguridad Social.
Deducciones1,55 % con contrato indefinido, 1,60 % con temporal. Si no coincide con tu tipo de contrato, hay algo que revisar.
DeduccionesFinancia la formación para el empleo. Pequeña y constante.
DeduccionesMecanismo de Equidad Intergeneracional. Cotización adicional para el fondo de reserva de las pensiones, que sube de forma escalonada cada año.
DeduccionesUn anticipo a cuenta de tu declaración, no un impuesto aparte. Lo calcula la empresa con tus datos familiares y tu previsión anual.
DeduccionesLo que cotiza tu empresa por ti, del orden de cuatro veces lo que cotizas tú. Obligatorio en la nómina desde 2014.
Zona inferiorDel 1 al 11 según categoría profesional. Determina tus bases mínima y máxima. Un grupo mal asignado distorsiona toda la nómina.
CabeceraDoce dígitos, único y para toda la vida laboral. Debe figurar.
CabeceraEl número con el que tu empresa cotiza ante la Seguridad Social. También obligatorio.
CabeceraFechas exactas que cubre la nómina y número de días. Si el mes está incompleto por alta, baja o excedencia, aquí se ve.
CabeceraEn baja aparecen conceptos de prestación en lugar de salario, con porcentajes distintos según los días y quién paga. Es donde más errores se cometen.
DevengosEmbargo judicial, cuota sindical, anticipos y préstamos de empresa. Todos identificados con su concepto, nunca como descuento genérico.
DeduccionesNingún concepto coincide. Prueba con otra palabra.
2 · Te ayudamos a crear una nómina
Generador de nóminas
Rellena los datos y obtienes una nómina con los cuatro bloques del modelo oficial: devengos, deducciones, bases de cotización y aportación de la empresa. Lista para imprimir o guardar en PDF.
Datos de la empresa
Datos del trabajador
Periodo y retribución
Lo que una nómina debe incluir
- Datos de la empresa. Nombre o razón social, domicilio, CIF y código de cuenta de cotización.
- Datos del trabajador. Nombre y apellidos, DNI o NIE, número de afiliación, grupo profesional y grupo de cotización.
- Periodo de liquidación. Fechas que cubre y número de días.
- Devengos detallados. Salario base y cada complemento por separado. Un único concepto llamado «salario» no cumple.
- Deducciones detalladas. Seguridad Social desglosada por conceptos, retención de IRPF y cualquier otro descuento identificado.
- Bases y tipos. Bases de cotización, base sujeta a IRPF y porcentajes aplicados.
- Aportación de la empresa. Obligatoria desde 2014. Muchas nóminas antiguas siguen sin incluirla.
- Líquido a percibir. El neto, con fecha y forma de pago.
- Firma o sello. De la empresa, y conviene que conste el recibí o el justificante de la transferencia.
Señales de alarma
- Un único concepto de «salario» sin desglosar base y complementos.
- No aparece la aportación de la empresa a la Seguridad Social.
- El porcentaje de desempleo no cuadra con tu tipo de contrato.
- Una parte grande del importe va como dietas sin gasto real detrás.
- Cobras horas extra pero no aparecen como tales.
- El grupo de cotización no corresponde a tu categoría real.
- El neto de la nómina no coincide con la transferencia.
- No te la entregan. Entregar el recibo de salarios es obligatorio.
Lo que casi nadie mira
La deducción más grande no aparece en tu neto
Tú cotizas en torno al 6,5 por ciento de tu base. Tu empresa cotiza por ti alrededor de un 30 por ciento adicional, y esa cifra también debe figurar en la nómina desde 2014. Sumando las dos partes, el coste real de tu puesto es bastante mayor que tu bruto, y tu bruto es bastante mayor que tu neto.
Merece la pena mirarlo una vez. Explica por qué una subida de sueldo cuesta a la empresa más de lo que tú notas, y explica también por qué cobrar parte del salario en dietas sin gasto real detrás sale caro a medio plazo: esa cotización es la que construye tu paro, tu baja y tu jubilación.
3 · Programas para crear nóminas
Las plataformas y los sitios oficiales
Calcular la nómina es solo una parte. Después hay que presentar los seguros sociales por el Sistema RED, comunicar los contratos e ingresar las retenciones de IRPF.
El estándar en despachos y asesorías laborales. Potente y con curva de aprendizaje.
Abrir →Nómina y laboral integrados con contabilidad. Muy extendido en pymes con asesoría.
Abrir →Programa español de nóminas con versión gratuita limitada. Buena entrada para empresas pequeñas.
Abrir →Gestión de personas con nómina integrada, vacaciones, fichajes y documentos en el mismo sitio.
Abrir →Suite de gestión con módulo de nóminas. Cómodo si ya llevas ahí la facturación.
Abrir →Contabilidad y nóminas en la nube, orientado a autónomos y microempresas.
Abrir →Antes Meta4. Orientado a empresas medianas y grandes con volumen de plantilla.
Abrir →Recursos humanos con nómina en varios países. Útil si tienes equipo fuera de España.
Abrir →Este sitio lo visitan trabajadores que quieren entender su nómina y empresas pequeñas que tienen que hacerlas. Si vendes software de nóminas o eres una asesoría laboral, es exactamente tu público.
Escribir a nahidut@icloud.com →Fuentes oficiales
Dónde se presenta y dónde manda la norma
Bases y tipos de cotización vigentes. Es la fuente que manda sobre cualquier calculadora, incluida esta.
Abrir →Altas y bajas, vida laboral y Sistema RED para presentar los seguros sociales.
Abrir →Modelo 111 para ingresar las retenciones de IRPF y modelo 190 como resumen anual.
Abrir →Comunicación de contratos y modelos oficiales de contratación.
Abrir →¿Vendes software de nóminas o eres asesoría laboral?
Aquí llega gente con una intención muy concreta: entender su nómina o hacer las de su empresa. Hay espacio para patrocinadores en la sección de programas y en la portada. Escríbeme y te cuento el tráfico actual, las opciones y los precios.
Los espacios patrocinados van siempre marcados como tales. El resto del directorio es independiente y no se cobra por aparecer en él.
Preguntas
Lo que más se pregunta
¿Por qué esta calculadora no calcula el IRPF por mí?
Porque para hacerlo bien hay que conocer tu comunidad autónoma, tu situación familiar, tus hijos y sus edades, tu discapacidad si la hay, tu vivienda y tu previsión anual completa. Cualquier estimación genérica se equivocaría varios puntos, y varios puntos son bastante dinero. Es más honesto pedirte el porcentaje que ya figura en tu nómina.
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador?
Alrededor de un 30 a un 33 por ciento por encima del salario bruto, sumando contingencias comunes, desempleo, formación, Fogasa, MEI y accidentes de trabajo. Un sueldo de 30.000 € le cuesta a la empresa cerca de 40.000 €. La calculadora de esta página lo desglosa línea a línea.
¿Cuánto bruto necesito para cobrar X neto?
Depende sobre todo de tu retención de IRPF, que es la parte variable. El modo «neto a bruto» de la calculadora lo resuelve por aproximación: introduces el neto que quieres y el porcentaje de IRPF que te aplican, y te dice el bruto anual necesario.
¿Es mejor tener 12 o 14 pagas?
Se cobra lo mismo al año. Con 12 el dinero está repartido y con 14 hay dos meses buenos. La diferencia real está en el IRPF: con 14 pagas la retención de las extraordinarias se calcula aparte, así que el neto mensual cambia aunque el total no.
¿Qué pasa si mi nómina no incluye la aportación de la empresa?
No cumple el modelo oficial de recibo de salarios, obligatorio desde 2014. Es la deducción más grande de todas y la que casi nadie sabe que existe. Puedes pedirla y tienen que dártela.
Me pagan parte en dietas, ¿es bueno o malo?
En el momento cobras más neto porque esa parte puede no cotizar ni tributar dentro de los límites legales. A medio plazo pierdes: tu base es menor y con ella el paro, la baja, la jubilación y la indemnización. Y si no hay gasto real detrás, no es legal.
¿Puedo usar la nómina que genera esta web?
Como borrador y como plantilla, sí: incluye todos los bloques del modelo oficial. Como nómina definitiva de una empresa real, no deberías: falta la validación del convenio aplicable, las bases mínimas y máximas de tu grupo de cotización, las bonificaciones y las situaciones especiales. Para eso está una asesoría o un programa de nóminas.
¿Tienen que entregarme la nómina en papel?
El formato puede ser digital, pero la entrega es obligatoria y tienes derecho a copia aunque el pago sea por transferencia. Guárdalas todas: son la prueba de tu salario, tu antigüedad y tus cotizaciones.
Esto no es asesoramiento laboral ni fiscal. nominaonline.es es una herramienta educativa: explica cómo se lee una nómina y calcula con los tipos que tú introduces. No calcula tu IRPF, no aplica bases mínimas ni máximas de cotización, no contempla bajas, pluriempleo, convenios concretos, bonificaciones ni reducciones de jornada, y no sustituye a tu nómina real, a un programa de nóminas ni a un asesor laboral. La nómina que genera es un borrador. Los tipos de cotización cambian cada ejercicio: compruébalos en la Seguridad Social.